La suite que ordena su empresa.
La inteligencia que la hace crecer.

Contabilidad y presupuesto, inventarios con facturación electrónica, nómina, punto de venta y CRM — integrados en una sola plataforma con cuatro asistentes de IA y normativa DIAN al día.

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LO QUE RECIBE SU EMPRESA

Módulos integrados7
Asistentes de IA4
Informes financieros46+
Factura + nómina electrónicaDIAN ✓
Atención del bot24/7
Descuadres contables$0.00

No te contamos cómo es el ERP.
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ARISTA centraliza contabilidad, inventarios, nómina, POS y CRM — con un equipo de inteligencia artificial trabajando adentro. Esta sección ES el sistema: haz clic en las pestañas. →

Multiempresa realDIAN al día✓ Soporte en Colombia✓ IA incluida
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⚖️ Contabilidad
📦 Inventarios
👷 Nómina
🛒 POS
👥 CRM
⚖️
Balance General — en tiempo realCada asiento actualiza 9 tablas de saldos al instante
$1,457M
+$48.2M
37 ✓
CUENTADÉBITOCRÉDITO
1105 · Caja General3,450,000
4135 · Ventas2,900,000
2408 · IVA generado550,000
🤖
Asesor IA: "La utilidad creció 12% vs mayo. ¿Te genero el balance comparativo en PDF?" — pregúntale por chat o por voz
📦
Inventarios + Facturación ElectrónicaKardex auditable · DIAN UBL 2.1
1,248
112 ✓
9.4 días
PRODUCTOSTOCKCOSTO PROM.
Cemento gris 50kg340$28,400
Varilla 3/8 × 6m1,120$15,900
🤖
Asesor IA: "3 referencias bajo stock mínimo. La factura FE-2210 ya fue validada por la DIAN."
👷
Nómina Colombia completaPILA + Nómina Electrónica DIAN
48
$96.4M
✓ Al día
CONCEPTOVALOR
Salarios + auxilio transporte$71.2M
Prestaciones + parafiscales$25.2M
🤖
Bot WhatsApp: "Desprendibles de junio enviados a los 48 empleados por WhatsApp ✓"
🛒
POS Multi-negocioSupermercado · droguería · ferretería · restaurante
$8.7M
214
9 / 14
Caja 1Turno: María · $3.2M
Cocina KDS4 comandas en línea
Cierre ciegoArqueo sin sorpresas
🤖
Copiloto Ctrl+K: "¿Cómo uno las mesas 4 y 5? — Te muestro: clic aquí…" — guía en pantalla
👥
CRM — pipeline kanbanLead → oportunidad → factura
63
$124M
31%
Nuevos (18)desde campañas IA
Negociación (9)$67M en juego
Ganados (5)→ factura directa
🚀
Marketing IA: "La campaña de junio trajo 18 leads. El copy B convierte 2.3x mejor — ¿lo escalo?"
LA SUITE COMPLETA

Seis módulos, una sola fuente de verdad

Lo que vende el POS llega a contabilidad, lo que factura inventarios alimenta cartera, lo que liquida nómina cuadra solo.

⚖️

Contabilidad y Presupuesto

El corazón del ERP. PUC, asientos, balances, presupuesto y ejecución — todo bajo NIIF.

  • Balance General + Detallado con gráficas
  • Comprobante Diario + Libro Mayor
  • Presupuesto y Ejecución con semáforo
  • 46 informes con firma digital
  • Conciliación bancaria automática con IA
  • Cierre anual asistido
Ver sus pantallas →
📦

Inventarios y Facturación Electrónica

Kárdex, entradas, salidas, traslados, costeo promedio. Multi-bodega y DIAN UBL 2.1.

  • Costeo promedio en tiempo real
  • Factura electrónica DIAN + NC/ND
  • Traslados entre bodegas
  • Ajustes y conteos físicos
  • Cotización → factura en un paso
  • Sincronizado con POS y contable
Ver sus pantallas →
👥

Nómina

Liquidación, prestaciones, PILA, retención en la fuente y certificados de ingresos.

  • Desprendibles por email y WhatsApp
  • Vacaciones, primas, cesantías
  • Multi-centro de costo
  • PILA automática
  • Nómina electrónica DIAN
  • Pago a 6 bancos
Ver sus pantallas →
🛒

Punto de Venta (POS)

Multi-negocio: supermercado, droguería, ferretería y restaurante.

  • Factura electrónica certificada
  • Multi-cajero y multi-terminal
  • Cierre ciego + reportes Z y X
  • KDS cocina + mapa de mesas
  • Integración con bodegas
  • Copiloto IA guía al cajero
Ver sus pantallas →
🤝

CRM

Del lead a la factura sin salir del sistema: pipeline visual, forecast y campañas.

  • Pipeline kanban drag & drop
  • Lead → oportunidad → factura
  • Forecast ponderado
  • Campañas WhatsApp vía Bot
  • Leads desde Marketing IA
  • Ficha 360° del cliente
Ver sus pantallas →
💳

Cartera Financiera

Cobro con conciliación automática, edades y recordatorios por WhatsApp.

  • Conciliación bancaria con IA (6 pasadas)
  • Aging y provisión DIAN
  • Recordatorios automáticos por WhatsApp
  • Estado de cuenta por cliente
  • Acuerdos de pago
  • El cliente consulta su saldo al Bot
Potenciada por el Bot →
🚀 NUEVO · APP DE FUERZA DE VENTAS

El vendedor cobra y vende desde el celular

Una sola app en ruta: revisa la cartera del cliente, cobra lo pendiente, le toma el pedido por bultos y todo entra al ERP al instante — con stock, asiento, factura DIAN y GPS. Toca cada opción:

💰

Cobro de cartera

Antes de vender, ve las facturas vencidas del cliente y registra el recaudo (efectivo, transferencia o pago en línea). Abona cartera y postea el asiento contable.

Recaudo real ✓
📦

Catálogo con stock real

Productos por bulto/caja con existencias en vivo — el mismo inventario del ERP. Nunca vende lo que no hay.

Existencias en vivo
🧾

Pedido → factura DIAN

Arma el pedido, elige contado/crédito/pago en línea y al confirmar se genera stock, costo, asiento y factura electrónica.

Sin doble digitación
📍

Ruta + GPS

Cada pedido y visita guarda dónde y a qué hora se tomó. El supervisor ve a su equipo en el mapa en tiempo real.

Control de ruta
📊

Tablero del supervisor

Ventas y recaudo del día, avance de metas por vendedor y alertas de cartera — de un vistazo.

En vivo
📲

App instalable + offline

Funciona en Android, iPhone y tablet, sin tiendas de apps. Sin señal guarda el pedido y lo envía solo al reconectar.

PWA · push

El recorrido completo, paso a paso — así se ve la app en la calle y cómo todo cae en el ERP:

1
Ingreso del vendedor
Entra a su empresa; la app toma marca y colores solos.
DM
DISTRIBUIDORA MODELO
Pedidos en ruta
Ingresar
⚙️ con tecnología ARISTA
Acceso por empresa.
  • Cada vendedor entra a SU empresa, sin elegir nada.
  • Logo, nombre y colores salen de la configuración.
  • Token seguro; soporta claves del sistema anterior.
2
Tablero del día — meta y cartera
Cómo va su mes, ventas de hoy y cuánto tiene por cobrar.
DM
Carlos VendedorDistribuidora Modelo
Salir
META DEL MES · 71%
$18.4Mde $26M
Ventas hoy$2.1M
Pedidos hoy7
Por cobrar$6.3M
Clientes23
+ Nuevo pedido
🏠Inicio
📦Catálogo
🛒Pedido
🧾Historial
Sale a cobrar, no solo a vender.
  • Meta del mes con avance visual.
  • Ventas y pedidos del día.
  • Cartera por cobrar siempre a la vista.
3
Seleccionar cliente
Ve de una vez quién le debe y quién está al día.
DM
Distribuidora ModeloCarlos Vendedor
ClienteCuentaCobroReciboPedido
¿A quién vas a visitar?
🏪
SUPERMERCADO CENTRAL900.111.222
Debe $1.84M
🏬
AUTOSERVICIO LA PLAZA810.222.333
Debe $620K
🛒
MINIMERCADO LA ESQUINA41.999.888
Al día
El saldo, antes de tocar la puerta.
  • Estado de cada cliente leído de la cartera real.
  • Prioriza a quién cobrar y a quién venderle.
4
Estado de cuenta
Facturas pendientes con sus edades. Marca las que va a cobrar.
DM
SUPERMERCADO CENTRALcupo $5.0M
ClienteCuentaCobroReciboPedido
Estado de cuenta
Saldo pendiente$1.840.000
Vigente$640K
1-30$0
31-60$700K
+60$500K
Marca las que va a pagar
FV-1042venció · +60 d
$500.000
FV-1188venció · 31-60 d
$700.000
FV-1276vigente
$640.000
Cobrar seleccionadas · $1.200.000
Edades de cartera al instante.
  • Vigente, 1-30, 31-60, +60 días.
  • Una, varias o todas las facturas.
  • El cobro es opcional: si no paga, sigue al pedido.
5
Cobro — forma de pago
Efectivo, transferencia o pago en línea. Permite abono parcial.
DM
Registrar recaudoSUPERMERCADO CENTRAL
ClienteCuentaCobroReciboPedido
Facturas a cobrar
FV-1042$500.000
FV-1188$700.000
Total$1.200.000
VALOR RECIBIDO (abono parcial permitido)
$1.200.000
Forma de pago
💵Efectivo
🏦Transfer.
💳En línea
Registrar recaudo · $1.200.000
Cobra como sea cómodo.
  • Efectivo, transferencia o link de pago en línea.
  • Queda registrado quién cobró, cuándo y con qué medio.
6
Recibo de caja
Recaudo real: abona la cartera y genera el asiento contable.
DM
Recibo de cajaSUPERMERCADO CENTRAL
ClienteCuentaCobroReciboPedido

Recaudo registrado

Recibo RC-000087 · $1.200.000 · Efectivo

FV-1042pagada
FV-1188pagada
Nuevo saldo$640.000
Asiento contable posteado
D · Caja / Bancos$1.200.000
C · Clientes (CxC)$1.200.000
Tomar pedido →
Contabilidad sin reprocesos.
  • Baja el saldo de cartera al instante.
  • Postea D Caja/Bancos · C Clientes, cuadrado.
  • El cliente recibe su recibo por WhatsApp.
7
Catálogo — por bultos, con stock real
Existencias en vivo. Se vende por bulto/caja, como en la distribuidora.
DM
CatálogoCliente: SUPERMERCADO CENTRAL
🌾
Arroz · bulto 25 kg$128.000 · 340
🍚
Azúcar · bulto 50 kg$215.000 · 175
🛢️
Aceite · caja 12×1L$96.000 · 11
🌽
Harina · bulto 50 kg$140.000 · 64
Ver pedido · 0 ítems
Nunca vende lo que no hay.
  • Stock real de la bodega — el mismo del ERP y la tienda.
  • Pedido por bultos/cajas, precio por unidad de venta.
  • Alerta cuando un producto está por agotarse.
8·9
Toma del pedido + forma de pago
Pedido por bultos y contado / crédito con plazo / pago en línea.
DM
PedidoSUPERMERCADO CENTRAL
Arroz · bulto 25 kg$128.000 c/u
10
Azúcar · bulto 50 kg$215.000 c/u
4
Total$2.140.000
IVA incluido$341.681
Forma de pago
💵Contado
📆Crédito 30d
💳En línea
Enviar pedido al ERP
DM
Pago en líneaWompi · seguro
TOTAL A PAGAR
$2.140.000
Pedido PV-2026-00871
Método de pago
💳Tarjeta
🏦PSE
📱Nequi
🟡Bancol.
🔒 Pagar con Wompi
DM
Pago recibidoPV-2026-00871

¡Pago aprobado!

$2.140.000 · Tarjeta · Wompi

Stockdescontado
Asiento contablegenerado
Factura DIANCUFE ✓
Aviso push al vendedorenviado
+ Nuevo pedido
El pedido como lo necesita el negocio.
  • Cantidad por bultos editable (toca y escribe, sin borrar).
  • Contado, crédito con plazo o pago en línea con Wompi.
  • Pagado → stock, asiento, factura DIAN y aviso al vendedor.
  • Nota y ubicación se adjuntan al pedido.
10
Confirmación → entra al ERP
Al confirmar, se procesa solo: stock, costo, asiento y factura DIAN.
DM
Pedido registradoDistribuidora Modelo

¡Pedido en el ERP!

Ref PV-2026-00871 · $2.140.000

Stockdescontado
Asiento contablegenerado
Factura DIANCUFE ✓
Cartera (crédito 30d)registrada
+ Nuevo pedido
Sin doble digitación.
  • Descuenta inventario y genera su costo.
  • Asiento + factura electrónica DIAN automáticos.
  • Si es crédito, queda en cartera con su plazo.
11
Ruta + GPS del vendedor
Traza la ruta del día sobre un mapa real, con cada parada y la hora.
🗺️ Mapa real con calles · pásate sobre un punto y verás el vendedor, el negocio visitado, la hora y qué hizo.
12
En tablet — catálogo y pedido a la vez
Para el vendedor de mostrador o sentado con el comprador del supermercado.
📦 Catálogostock real
🌾
Arroz · bulto 25 kg$128.000 · 340
🍚
Azúcar · bulto 50 kg$215.000 · 175
🛢️
Aceite · caja 12×1L$96.000 · 11
🛒 PedidoSUPERMERCADO CENTRAL
Arroz ×10$1.280.000
Azúcar ×4$860.000
Total$2.140.000
📆Crédito
💵Contado
Enviar pedido
Pantalla grande, venta cómoda.
  • Catálogo y pedido a la vez, sin cambiar de pantalla.
  • Ideal para mostrador o reunión con el comprador.
  • La misma app, se adapta al dispositivo.
13
En el ERP — así llega el pedido
Apenas el vendedor confirma, aparece en el ERP en vivo y se procesa solo. El supervisor lo ve entrar.
🖥️ ERP · Bandeja de pedidos de la fuerza de ventas ● EN VIVO
RefVendedorClienteTotalPagoEstadoHora
PV-2026-00871Carlos V.SUPERMERCADO CENTRAL$2.140.000Crédito 30dFacturado11:24 a.m.
PV-2026-00870Ana M.AUTOSERVICIO LA PLAZA$960.000ContadoFacturado11:02 a.m.
PV-2026-00869Carlos V.HOTEL PLAZA MAYOR$1.430.000En líneaEsperando pago10:41 a.m.
Cada pedido entra con su vendedor, cliente, forma de pago y estado — facturación DIAN automática.
14
Geolocalización de los vendedores
El ERP sabe dónde está cada vendedor y desde qué punto exacto tomó cada pedido, con la hora.
🗺️ Posición de cada vendedor y el punto (con hora y dirección) donde tomó cada pedido.
15
Tablero del supervisor
De un vistazo: ventas por vendedor, metas y alertas que evitan problemas.
Ventas del día
$5.07M
Recaudo del día
$3.10M
Pedidos
14
Por cobrar (mes)
$28.4M
Avance de meta por vendedor
Carlos V.
78%
Ana M.
64%
Jorge R.
41%
Alertas
⚠️ LA ECONOMÍA: $500K vencido +60 días
📉 Jorge R. al 41% de meta a mitad de mes
16
Lo que la hace sobresalir
Trazabilidad total y técnicas modernas, no un simple toma‑pedidos.
📦

Stock real, una sola verdad

Mueve el mismo inventario del ERP, la tienda y el e-commerce — sin descuadres entre canales.

💰

Recaudo que sí contabiliza

Abona la cartera y postea el asiento D Caja/Bancos · C Clientes con su forma de pago.

🧾

Factura electrónica DIAN

Genera la factura con CUFE automáticamente; el cliente recibe su comprobante legal.

📍

Geolocalización con hora

Cada pedido y visita guarda dónde y cuándo. Control real de la ruta.

📶

Offline‑first

Sin señal guarda el pedido y lo envía solo al reconectar.

📲

App instalable (PWA)

Android, iPhone y tablet, sin tiendas de apps; se actualiza sola.

🔔

Avisos push

Notificación de cada pedido confirmado, pago recibido o factura emitida.

🎨

Marca por empresa

Logo, nombre y colores salen de la configuración de cada empresa.

EL SISTEMA POR DENTRO

Las pantallas más importantes de cada módulo

Capturas reales del ERP en funcionamiento. Clic en cualquiera para verla en grande con su explicación.

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Tienda online + landing propia, por empresa

Cada empresa estrena su tienda en su propio subdominio (suempresa.aristasoftware.com) con landing, catálogo, carrito, pago en línea y seguimiento — y todo pedido entra al ERP con stock, asiento y factura DIAN.

WEB
Landing + catálogo por slug

Página de venta generada por IA, con la marca de la empresa, sobre su subdominio o /t/su-tienda.

PAGO
Carrito y pago en línea (Wompi)

El cliente compra, paga con tarjeta/PSE y recibe seguimiento de su pedido y comprobante imprimible.

AUTO
Post-pago automático

Apenas paga: descuenta stock, genera el asiento, emite la factura electrónica y avisa por WhatsApp al comprador y al comerciante.

PANEL
Panel del comerciante

Control total de la tienda desde el ERP: productos, fotos, cupones, pedidos, envíos y la fuerza de ventas.

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Así compra el cliente en la tienda online

Del catálogo al pago y al seguimiento — una experiencia moderna para el comprador y trazabilidad total para el comerciante. Todo pedido pagado entra al ERP solo.

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Producto y carrito
Ficha con fotos, precio y stock; agrega al carrito en un toque.
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Subtotal$352.000
Envío$8.000
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Compra fácil, como las grandes tiendas.
  • Ficha con fotos, descripción y stock en vivo.
  • Carrito con subtotal, envío y total claros.
  • Cupones de descuento aplicables.
3
Checkout — datos y métodos de pago
Facturación completa (autollena por NIT) y pago seguro con Wompi.
DM
PagarDatos de facturación
Cliente
NIT / Cédula — autollena por DIAN
Nombre / Razón social
Dirección de entrega
Método de pago
💳Tarjeta
🏦PSE
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🔒 Pagar $360.000 con Wompi
Pagar es seguro y en segundos.
  • Tarjeta, PSE, Nequi, Bancolombia vía Wompi.
  • Datos de facturación que autollenan por NIT (DIAN).
  • Sin compartir datos sensibles con el comercio.
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Pago aprobado → todo pasa solo
Apenas paga: stock, asiento, factura DIAN y avisos por WhatsApp.
DM
¡Pago aprobado!Pedido EC-2026-0457

Compra confirmada

$360.000 · Tarjeta

Stockdescontado
Asiento contablegenerado
Factura DIANCUFE ✓
WhatsAppenviado
Ver seguimiento →
Cero trabajo manual para el comerciante.
  • Descuenta inventario y genera el costo.
  • Asiento + factura electrónica DIAN automáticos.
  • Avisa por WhatsApp al comprador y al comerciante.
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Seguimiento del pedido + comprobante
El cliente sigue su pedido en vivo e imprime su comprobante cuando quiera.
DM
SeguimientoEC-2026-0457
Pago recibido
11:24 a.m.
Pedido confirmado
11:25 a.m.
En preparación
ahora
·
Enviado
·
Entregado
🖨️ Imprimir comprobante
El cliente nunca queda a ciegas.
  • Estados en vivo: recibido → confirmado → enviado → entregado.
  • Comprobante y factura imprimibles en cualquier momento.
  • Historial "Mis pedidos" por cliente.
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Panel del comerciante (en el ERP)
Control total de la tienda: productos, pedidos, envíos y métricas.
🖥️ Mi Tienda Online · pedidos ● EN VIVO
PedidoClienteTotalPagoEstadoHora
EC-2026-0457Surtitienda La 14$360.000TarjetaPreparando11:24
EC-2026-0456Tienda El Vecino$210.000PSEEnviado10:48
EC-2026-0455Minimercado Sur$540.000NequiEntregado09:30
El comerciante manda su tienda desde el ERP: publica productos y fotos, crea cupones, gestiona pedidos y envíos, ve métricas de venta y coordina su fuerza de ventas — sin salir de ARISTA.
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Catálogo, carrito, pago Wompi y seguimiento sobre el subdominio de cada empresa. Pedido → ERP automático.

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Ferremax

Vendían lo que no había: inventario sin existencias reales.

0 quiebresstock exacto · margen +22%
Restaurante · cadena

Sazón & Brasa

Cierres de caja lentos y sin control de mesas ni cocina.

5 mincierre ciego · ticket +18%
Construcción

Constructora Andina

Nómina y PILA manuales; riesgo de sanciones DIAN.

0 multasnómina electrónica al día · −60% tiempo
Droguería · retail salud

Farma Cruz

Vencimientos sin alertas; pérdidas por producto vencido.

−80%pérdidas por vencimiento · lotes FEFO
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Demo de muestra. En el ERP real consulto tus datos en vivo y te leo la respuesta en voz.